MODUŁY

Moduł zleceń pozwala na wystawianie zleceń spedycyjnych, generowania wydruków według różnych szablonów oraz wysyłania ich e-mailem do przewoźników. Zlecenie klienta powiązane jest ze zleceniem dla przewoźnika, dzięki czemu można liczyć rentowność usługi. Zlecenia można wystawiać w różnych walutach i rozliczać według automatycznie pobieranych kursów NBP. Program ORDERplus pozwala śledzić historię zmian dokumentów, wszelkie zmiany wprowadzone przez spedytorów będą zapisane w historii operacji. Zlecenie można wysłać e-mailem do przewoźnika, po otwarciu zlecenia zapisywane jest potwierdzenie jego otwarcia. Klient może zostać automatycznie poinformowany o statusie jego zlecenia (statusy „Załadowane”, „Odebrane/w drodze”, „Rozładowane”). Powtarzające się destynacje można zapisać w bazie aplikacji w celu ich szybkiego wybierania. Lista zleceń zawiera bogaty zestaw filtrów, który pozwala na szczegółowe wyselekcjonowanie określonych zleceń.

Baza kontrahentów obejmuje zarówno klientów jak i przewoźników. Pozwala na zarządzanie danymi firm, danymi osób do akceptacji dokumentów i osób do kontaktu. Pojedyncza firma może być zarówno klientem jak i przewoźnikiem. Dla przewoźników można określić kierowców, dane pojazdów a także aktualne ubezpieczenie OCP. Klientom można określić różne konta bankowe do wpłat, domyślne terminy płatności oraz wyznaczyć limit kredytowy. Aplikacja wyposażona jest w moduł pobierania danych firm z REGON. Wystarczy podać numer NIP lub REGON firmy i pełne dane firmy zostaną wczytane do aplikacji. Aby korzystać z tego modułu należy zarejestrować się w GUS i uzyskać bezpłatny klucz API umożliwiający pobieranie danych.

Moduł faktur pozwala wystawiać faktury powiązane ze zleceniami i rozliczać do nich płatności. Faktury mogą być wystawiane w różnych walutach a także w języku angielskim. Możliwe jest wystawianie duplikatów faktur, not korygujących, korekt oraz not obciążeniowych. Faktura może być wydrukowana bezpośrednio z aplikacji lub wygenerowana jako plik PDF. Faktura w PDF może zostać wysłana do klienta emailem. Program pozwala także na wprowadzanie faktur kosztowych i powiązania ich z określonymi zleceniami spedycyjnymi.

Moduł płatności jest ściśle powiązany z modułem faktur. Pozwala na zarządzanie płatnościami zarówno od klientów jak i do przewoźników. Na liście faktur wyróżniane są dokumenty niezapłacone z określoną ilością dni po terminie płatności.

Raporty pozwalają na kontrolowanie sprzedaży, rozliczanie spedytorów i oddziałów firmy. Możliwe jest także rozliczanie dokumentów kosztowych, które razem z dokumentami sprzedażowymi pozwalają na wstępne określanie wyniku finansowego ze sprzedaży oraz wysokości podatków do rozliczenia w bieżącym okresie.

W Ustawieniach można zakładać oddziały i przypisywać do nich poszczególnych użytkowników. Użytkownicy mogą mieć różne uprawnienia i dostęp do poszczególnych modułów aplikacji. Można określić waluty do rozliczeń, międzynarodowe numery NIP, stawki podatku VAT oraz szczegółowe warunki zlecenia spedycyjnego. Samodzielnie można edytować serwer SMTP, dane firmy, logo oraz warunki zlecenia dołączane do dokumentu. W ustawieniach znajdują się logi wysyłki wiadomości email wychodzących z systemu.