MODUŁY

Moduł zleceń stanowi serce systemu ORDERplus. Umożliwia szybkie wystawianie zleceń, generowanie profesjonalnych wydruków oraz automatyczne wysyłanie dokumentów e-mail do przewoźników. Każde zlecenie klienta jest powiązane ze zleceniem dla przewoźnika, co pozwala na precyzyjne śledzenie rentowności każdej usługi w czasie rzeczywistym. System obsługuje wiele walut z automatycznym pobieraniem kursów NBP. Wszystkie zmiany wprowadzane przez spedytorów są rejestrowane w historii operacji. Zlecenie po otwarciu przez przewoźnika automatycznie odnotowuje potwierdzenie odczytu, a klient może być na bieżąco informowany o statusie transportu („Załadowane”, „Odebrane / w drodze”, „Rozładowane”). Powtarzające się destynacje można łatwo zapisać do ich bazy, co znacznie przyspiesza proces wystawiania. Bogaty system filtrów umożliwia błyskawiczne wyszukiwanie i analizę zleceń według wielu kryteriów.

Baza kontrahentów zawiera kompleksowe dane zarówno klientów, jak i przewoźników w jednym miejscu. Pojedyncza firma może jednocześnie pełnić rolę klienta i przewoźnika. Moduł pozwala na zarządzanie danymi firm, kontaktami osób do akceptacji dokumentów i osób do kontaktu. Dla przewoźników można przechowywać informacje o kierowcach, pojazdach oraz aktualnych polisach OCP. W przypadku klientów system umożliwia definiowanie różnych rachunków bankowych, domyślnych terminów płatności oraz limitów kredytowych. Wbudowana integracja z rejestrem GUS pozwala na błyskawiczne uzupełnianie danych firmy po podaniu numeru NIP lub REGON – wystarczy jednorazowo zarejestrować się w GUS i pobrać bezpłatny klucz API.

Moduł faktur umożliwia wystawianie faktur sprzedażowych bezpośrednio powiązanych ze zleceniami transportowymi. System obsługuje wiele walut, a także faktury w języku angielskim. Możliwe jest wystawianie duplikatów, faktur korygujących, not uznaniowych oraz not obciążeniowych. Każda faktura może być wydrukowana bezpośrednio z programu lub wygenerowana jako plik PDF gotowy do wysłania e-mailem. Dodatkowo moduł pozwala na wprowadzanie i rozliczanie faktur kosztowych powiązanych z konkretnymi zleceniami. Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) umożliwia automatyczne wysyłanie faktur do systemu Ministerstwa Finansów zgodnie z obowiązującymi najnowszymi przepisami.

Moduł płatności jest ściśle zintegrowany z modułem faktur i zleceń. Pozwala na kompleksowe zarządzanie rozliczeniami zarówno z klientami, jak i z przewoźnikami. System automatycznie wyróżnia zaległe faktury, pokazuje liczbę dni po terminie płatności, czy też umożliwia wysłanie klientowi przypomnienia e-mail o zalegającej zapłacie. Dzięki przejrzystemu widokowi oraz różnym priorytetom, które możesz nadać dla konkretnych faktur, masz pełną kontrolę nad przepływami pieniężnymi w firmie. Moduł umożliwia również masowe rozliczanie wielu dokumentów jednocześnie.

Raporty jakie możemy generować na podstawie powyższych modułów dają pełny oraz kompleksowy wgląd w wyniki finansowe firmy. Pozwalają na szczegółową analizę sprzedaży, rozliczanie spedytorów i oddziałów oraz kontrolę kosztów. Dzięki połączeniu dokumentów sprzedażowych z kosztowymi system automatycznie wylicza wstępny wynik finansowy oraz szacunkową wysokość podatków do rozliczenia. Bogate możliwości filtrowania i grupowania danych sprawiają, że raporty można dostosować do indywidualnych potrzeb zarządu i księgowości.

W Ustawieniach administrator posiada kontrolę nad konfiguracją aplikacji. Dają one między innymi możliwość zakładania oddziałów firmy i przypisywania do nich użytkowników z precyzyjnie definiowanymi uprawnieniami. System pozwala na zarządzanie walutami, stawkami VAT, międzynarodowymi numerami NIP oraz szablonami warunków zlecenia. Istnieje możliwość edycji danych firmy, logo, stopki dokumentów oraz konfiguracji serwera SMTP do wysyłki wiadomości e-mail. Wszystkie akcje systemowe są rejestrowane w logach, co zwiększa bezpieczeństwo i transparentność pracy.